辦公室主任崗位職責(zé)
　　1.負(fù)責(zé)制定部門(mén)年度工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
　　2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;
　　3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
　　4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;
　　5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
　　6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門(mén)的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;
　　7.負(fù)責(zé)與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;
　　8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密保管工作;
　　9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);
10.?負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；
11.?組織撰寫(xiě)公司年度綜合性資料、合同文書(shū)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；
　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
辦公室主任應(yīng)具備能力：
　　1.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識(shí);
　　2.具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫(xiě)各種工作報(bào)告、合同文書(shū)、總結(jié)和計(jì)劃;
　　3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級(jí)和下屬的順暢溝通，及時(shí)了解和掌握下屬的工作狀態(tài);
　　4.具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃，通過(guò)有效組織各類(lèi)資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;
　　5.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
　　辦公室主任任職條件
　　1.行政管理、新聞、法律、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
　　2.年齡30歲以上，具備3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮
　　3.具備良好的企業(yè)行政管理知識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;
　　4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
　　5.具備一定的公關(guān)能力。